Stroomlijn je zakelijke postverwerking. Met Pingen’s professionele output management system worden brieven lokaal geprint en via PostNL bezorgd. Voor internationale bestemmingen gebruiken we andere lokale postdiensten of DHL wereldwijd.
Begin gratis. Geen creditcard vereist.
Printen en
verzenden vanaf
€ 1,15
per brief
Bezorgd door
In tegenstelling tot traditionele output managementsystemen is Pingen een volledig webgebaseerde oplossing voor het versturen van briefpost, zonder investering of abonnement. Upload je eigen documenten, optimaliseer ze in onze WebApp, kies je voorkeuren, en wij regelen print en verzending via PostNL.
Beheer je volledige postproces eenvoudig en efficiënt met de slimme tools en realtime inzichten van Pingen.
Tot 320 pagina’s per brief
Internationale printinfrastructuur
Voorkeurtarieven via PostNL
Validatie van document en adres
Gedetailleerde statistieken
Statusinformatie per brief
Aantrekkelijke volumekortingen
Klaar-voor-gebruik integraties
Automatische notificaties
Kies de methode die het beste bij je workflow past om documenten snel en veilig te versturen.
Onze prijzen zijn transparant: je betaalt enkel per brief. Start zonder verplichtingen en met de beste tarieven.
Voor maandvolumes vanaf 5.000 brieven bieden we ook aangepaste prijzen met aantrekkelijke kortingen.
Voor gevestigde klanten bieden we maandelijkse facturatie als flexibel alternatief voor vooraf betalen.
Met ons flexibele platform dekken we een breed scala aan scenario’s voor fysieke briefverzending.
Je behoudt controle over bewaartermijnen, met automatische verwijdering na de ingestelde tijd.
Pingen voldoet volledig aan de AVG en garandeert veilige verwerking van je gegevens.
Alle gegevensoverdracht is beveiligd met geavanceerde 256-bit TLS-versleuteling voor maximale privacy.
Verhoog je beveiliging met tweestapsverificatie voor je login: een sterk wachtwoord plus een extra 2FA-stap.
Output management is het centraal beheren en verwerken van zakelijke documenten voor verspreiding en bezorging. Documenten worden uit digitale systemen opgehaald, volgens vaste workflows verwerkt en klaargemaakt voor het juiste uitvoerkanaal. In Nederland is output management voor briefpost vooral geschikt voor facturen, betalingsherinneringen, contracten, klantcommunicatie en andere belangrijke zakelijke post.
Een output management service is vooral zinvol als je regelmatig documenten uit verschillende systemen moet verwerken of als handmatig versturen steeds meer tijd kost. Dat is precies waar enterprise output management om draait: complexe documentprocessen van een hele organisatie samenbrengen in één centraal systeem. Met Pingen lever je facturen, betalingsherinneringen en klantcommunicatie automatisch aan, en zorgt Pingen voor het fysieke verzendproces: van lokaal printen tot bezorging door PostNL als Standaard of Vast. Brieven naar andere landen worden bezorgd door lokale postdiensten of DHL.
Een output management service neemt de stappen over die nodig zijn om een digitaal document om te zetten in fysieke post. Bij Pingen worden je documenten gecontroleerd op opmaak- en postvereisten, zoals de adresstructuur en de plaatsing van het adres, voordat ze worden klaargemaakt voor het printen en de bezorging via PostNL. Daarnaast zie je van elke brief de actuele status en worden onbestelbare brieven digitaal voor je verwerkt. Bekijk de adresvereisten
Met output management automatiseer je terugkerende verzendprocessen en verwerk je zakelijke documenten zonder handmatige tussenstappen. Bij Pingen upload je via de WebApp tot 10.000 documenten tegelijk, en met integraties of de API lever je facturen, betalingsherinneringen en klantcommunicatie rechtstreeks aan vanuit je bestaande systemen, ook in grotere volumes. Pingen verstuurt ze daarna automatisch als fysieke brieven via PostNL.
Bij Pingen betaal je alleen per brief. Brieven versturen binnen Nederland kan al vanaf € 1,15 per brief, zonder minimale hoeveelheden, opstartkosten of maandelijkse abonnementskosten. Bij maandvolumes van meer dan 5.000 brieven biedt Pingen ook maatwerktarieven met aantrekkelijke kortingen.
Je kunt je brieven vooraf betalen, onder meer met iDEAL | Wero. Voor gevestigde klanten biedt Pingen daarnaast maandelijkse facturatie als flexibel alternatief voor vooraf betalen.
Ja, Pingen voldoet volledig aan de AVG. Je houdt zelf de controle over de bewaartermijnen van je gegevens, met automatische verwijdering daarna. Alle gegevensoverdracht is beveiligd met 256-bit TLS-versleuteling, en met 2FA voeg je een extra beveiligingslaag toe aan je login.
©2026 Pingen GmbH. Alle rechten voorbehouden.
Volg ons op
